为提高档案室的服务质量，发挥好服务功能，特制订本制度。

一、档案室保管的档案以全宗为单位进行科学分类。

二、档案员对接收的档案要及时进行整理，填写《档案收进、移出登记册》。

三、档案员对档案室所保管的档案内容应严格保密。

四、档案员对室藏档案每年检查一次，发现问题及时处理。

五、档案员要定期对档案室电器线路和消防设备进行安全检查。

六、档案员下班后要关好门窗，除必要工作设备以外，切断其他一切电器设备的电源。

七、查阅、借阅前须填写《借阅档案登记表》，写明利用范围、目的和借阅期限。

八、复印、摘录文件须经档案员同意。

九、借出的档案要妥善保管爱护，不得将档案随意拆卸、污损、抽出、转借，不得在文件上圈点、划线、折叠、涂改等。

十、档案归还时，管理员要详细检查，办理注销手续，如有损毁，应追究责任。

十一、查阅档案一般限于在档案室内进行。

十二、查阅时应保持室内安静和清洁卫生，严禁吸烟。